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Google【旅遊行程表】如何規劃?有哪些APP工具可下載?

出國旅遊,最重要的並不是買到最便宜的機票,也不是找到最華麗的住宿,而是能否在有限的時間裡,把最想看的風景、最想吃的美食、最值得體驗的文化完整收錄。許多人會在出發前先看部落格、Dcard、PTT 或 YouTube 攻略,但零散的資訊往往難以整合成一份實用的【旅遊行程表】

這時候,Google 工具與各種旅遊 app 就能派上用場。只要善加利用 Google Maps、Calendar、Drive,再搭配 TripItKlookKKday 等應用程式,就能輕鬆建立專屬行程,不僅能在手機與電腦之間同步,還能與旅伴即時共享,讓旅行更有效率。旅遊專家的角度,分享如何利用 Google 打造理想的行程表,並推薦實用的下載工具,幫助你從「旅行規劃」到「行程執行」一條龍完成。

 

善用 Google 工具打造專屬旅遊行程表

  1. Google Maps:不只是地圖,更是行程設計師

Google Maps 除了能查路線,還能儲存地點、建立清單。舉例來說,你準備去各國旅行,可以先把該國的「東京」、首爾」、「胡志明市」標記起來,再依據區域來分配天數。這樣一來,每天都能走最順的路線,避免跑來跑去浪費時間。

Maps 也能幫你計算交通方式:是搭地鐵、公車還是步行最划算?甚至能估算花費時間,這些資訊都能提前納入行程表,讓你在旅途中胸有成竹。

  1. Google Calendar:行程秒變時間表

很多人會覺得旅行需要一份清晰的時間表,這時候 Google Calendar 就能幫大忙。假設你早上 9 點去東京迪士尼,下午 5 點要回新宿吃晚餐,你只要把這些活動輸入行事曆,手機就會自動提醒。

更方便的是,當你透過 Gmail 訂房、訂機票,這些資訊會自動匯入 Calendar,不必再自己手動輸入。換句話說,你的旅遊行程表會自動生成,真正達到「科技幫你省時間」。

  1. Google Drive & Sheets:旅伴協作神器

若是日本旅行,光靠一個人規劃往往不夠全面。這時候可以用 Google Sheets 把景點、美食、預算整理成一份雲端表格,並與旅伴共享。大家能即時修改、投票,最後產出一份「共識版」的行程。

而且,Drive 裡的資料可以離線存取。即使到國外沒有網路,你依然能打開表格,查看每天的行程,避免旅途中措手不及。

第三方 app 下載推薦,讓行程規劃更智慧 

  1. TripIt:自動生成行程表

如果你是屬於「懶人型旅客」,TripIt 會是最佳選擇。只要把訂房、訂票確認信寄到 TripIt,它就會自動整理,生成完整的行程表。從航班、住宿、租車到景點都一目了然。這樣一來,你完全不必再手動抄寫,直接帶著手機就能出門。

  1. Sygic Travel:智慧推薦路線

對於初次造訪的城市,最難的就是決定「該怎麼排景點」。Sygic Travel 會根據天數、自訂偏好,自動排出合適的行程。像是輸入「巴黎 4 天」,它會告訴你第 1 天適合逛羅浮宮、第 2 天去凡爾賽宮、第 3 天玩艾菲爾鐵塔與塞納河遊船,讓行程更合理不走冤枉路。

  1. Klook & KKday:票券與行程整合

台灣人最熟悉的兩大平台,絕對是 Klook 與 KKday。這兩款 app 不僅能訂購門票、餐券,還能直接整合到你的行程表。假設你買了大阪海遊館的門票,Klook 會直接把 QR code 放進 app,當天只要開啟手機掃碼,就能快速入場。這樣的便利性,讓行程更緊湊卻不失彈性。

  1. Evernote / Notion:打造專屬旅遊攻略

如果你是「計劃控」,那麼筆記型 app 會是好幫手。把蒐集來的文章、餐廳推薦、地鐵資訊通通貼到 Notion 或 Evernote最後再整理成一份「私人旅遊筆記本」。這種方式雖然花時間,但自由度最高,也能保證行程完全符合你的風格。

如何讓行程表更有效率,避免踩雷? 

  1. 不要排太滿,留白才是智慧

很多人會以為「行程表越多越充實」,其實這是大錯特錯。過度緊湊的安排只會導致疲憊,甚至無法真正體驗當地氛圍。建議一天安排三至五個重點景點,其他時間留給臨時發現的小驚喜。

  1. 交通是行程設計的核心

再好的行程,如果交通銜接不順,也會讓旅遊變成惡夢。事先利用 Google Maps 試算移動時間,判斷是否該購買交通套票,像是日本的 JR Pass 或歐洲的 Eurail Pass,這些資訊最好直接寫進行程表中。

  1. 餐飲與休息不可忽略

旅遊不只是「看風景」,吃喝玩樂同樣重要。許多熱門餐廳需要預約,若沒有提前安排,現場常常大排長龍,影響後續計畫。因此,在行程表中加上「午餐選項 A、B、C」,才能確保彈性。

  1. 依旅伴需求做調整

家庭旅行要考慮小孩休息時間;情侶旅行則可能更注重浪漫的安排。懂得根據旅伴需求調整行程,才是一份真正「有溫度」的旅遊行程表。

規劃旅行不是一件麻煩的事,而是一段期待旅程的美好過程。當你懂得結合 Google Maps、Calendar 與 Sheets,配合 TripIt、Sygic Travel、Klook、KKday 等APP應用程式,一份完整且彈性的【旅遊行程表】就能輕鬆誕生。記得,行程不是要把時間塞滿,而是要讓每個人都能自在享受旅程。好的行程表應該像一份指南,帶領你在旅途中避免混亂、提升效率,卻仍保有驚喜與探索的空間。如果你想省去大量規劃時間,甚至需要專屬於你與家人的專業跟團行程設計,那麼找旅行社會是更聰明的選擇。如需了解更多跟團行程,請聯絡星浩旅行社,由專業顧問為你量身打造旅程,讓你的每一次出發都留下難忘的回憶。

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